Assistant accueil et administratif H/F à Paris (75)

Pour l’un de ses clients, un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou d’exception, J4S Recrutement & Recrutement recherche un assistant accueil et administratif H/F à Paris (75). Le poste est en CDI.

Poste : Assistant accueil et administratif H/F
Référence : NC
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Date de début : Au plus tôt
Durée du contrat : Indéterminée
Horaires du contrat : 39h par semaine (8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi)
Rémunération : Entre 2.400€ et 2.600€ brute par mois et Tickets Restaurants

PROFIL DU CANDIDAT
Support de l’assistant de direction au quotidien, vos principales missions seront l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, la rédaction et traduction et affranchissement de courriers divers, l’envoi de matériel et d’échantillons par transporteurs (établissement de bordereaux, de factures proforma et autres documents nécessaires), la commande de fournitures bureautiques, le suivi de la flotte automobile, l’envoi de cartes de vœux et d’invitations événementielles (ponctuellement), l’établissement des factures, l’envoi aux clients et le suivi (en lien avec les chargés d’affaires), le suivi des paiements et la relance clients (avec la responsable comptable et les chargés d’affaires). Vous assisterez également les chargés d’affaires dans les tâches administratives telles que la réalisation de l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge), la gestion des envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…), la gestion des déplacements du personnel à l’étranger (demande de visa, réservations de vols, réservations d’hôtels…) et l’organisation des différents salons promotionnels.
Niveau d’études : NC
Permis de conduire : NC
Langue(s) requise(s) : Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
Niveau informatique : notions convenables des outils du pack Office (Word, Excel…)
Compétence(s) particulière(s) : Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.

REMARQUES
Vous disposez d’une première expérience de deux à quatre ans minimum à un poste similaire.

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